Passo a Passo: Como fazer um horário na escola

É fundamental que o gestor tenha consciência de que todo o funcionamento da escola depende da organização adequada dos horários, que impactam o dia a dia dos alunos, professores e da gestão escolar como um todo.

Entre os benefícios de um horário de qualidade, estão:

• Uma Escola organizada desde o primeiro dia de aula;
• Redução de conflitos entre professores e gestores por insatisfação com os horários;
• Respeito à disponibilidade dos professores;
• Melhora do desempenho dos estudantes;
• Controle sobre a utilização de ambientes coletivos, como quadra de esportes, laboratórios, auditórios etc.;
• Um horário escolar bem estruturado melhora a qualidade do ensino da instituição, já que professores satisfeitos têm mais ânimo para lecionar e isso reflete no  rendimento dos alunos.

Mas, como fazer um horário?

Seguem abaixo algumas dicas:

1. Inicie o ano com o calendário pronto:

Na primeira Reunião Pedagógica dos Professores e no primeiro contato com os alunos, encaminhe o horário do ano letivo.

Com o horário em mãos, o docente utilize essa grade como base para definir seu cronograma de atividades e planejamento mensal.

Essa atitude demonstra que sua escola é organizada!

Organize o horário o mais cedo possível, já que é comum ter professores que trabalham em várias instituições de ensino e podem dar aulas apenas em dias predeterminados. Começar a montar a grade a partir dessas limitações é uma forma de evitar reajustes futuros.

2. Solicite a disponibilidade do Professor.

Em dezembro (antes das férias), solicite de seu professor, sua disponibilidade para o ano seguinte.

Para montar um horário escolar é preciso solicitar a disponibilidade dos professores, a utilização de espaços coletivos da instituição e a distribuição adequada das disciplinas.

Dê um papel com o horário para que ele preencha:

Nome do Professor: ____________________________________________

Série / Disciplina: ______________________________________________

Faça um (X) na sua disponibilidade e justifique o motivo de não marcar algumas células.

Consulte a Matriz Curricular (ou grade curricular) das disciplinas.

3. Disponibilização do horário:

Solicite que seu professor disponibilize o “dia inteiro” em uma escola. Isso evita o desgaste de sair correndo para outra escola e chegar atrasado.

4. Priorize disciplinas antes do intervalo:

O aluno antes do intervalo tem mais foco e concentração. Após o intervalo, se distrai com facilidade e não rende pedagogicamente.

Assim, é importante que priorize todas as disciplinas com uma aula antes do intervalo e outras após o intervalo.

5. Quais os critérios para montar um horário?

Com as prioridades definidas, você pode começar a levantar as informações que serão utilizadas para criar a grade:

• Turnos em que a escola estará em atividade;
• Número total de turmas divididas por nível de ensino e período;
• Carga horária semanal e grade curricular das turmas;
• Professores e suas respectivas disciplinas;
• Disponibilidades e preferências de cada educador;
• Quantidade de salas ambientes ou quadra de esportes.
• Começar a montagem do horário a partir das disponibilidades dos professores mais antigos na casa e depois considerando as necessidades de cada um.
• Aulas que exigem mais concentração devem ser oferecidas ANTES do intervalo, como a matemática, português…
• Colocar o professor com apenas “uma janela”, ou seja, com uma aula vaga, para que ele possa conversar com a Coordenação Pedagógica neste momento.
• Estar atento para não “bater aula”, ou seja, o professor em duas turmas ao mesmo tempo.
• Para disciplinas com um número maior de aulas (exemplo: Português e Matemática), colocar no horário aos geminadas, ou seja, duas aulas seguidas para render o conteúdo trabalhado.

5. Programas para fazer o horário escolar

Atualmente, existe software que auxiliam a confecção do horário.

Uma das grandes vantagens de um sistema para elaborar os horários é a utilização de uma inteligência artificial com capacidade de processamento de informações muito maior e mais rápida do que o cérebro humano.

Assim, utilizar um software é a forma mais inteligente e prática de montar um horário escolar efetivo em pouco tempo.

As ferramentas que você pode utilizar são:

GridClass

O Gridclass é uma ferramenta utilizada por mais de 40 mil instituições de ensino. A plataforma funciona através de um algoritmo avançado que cruza os dados da sua escola e professores, gerando assim as melhores opções de tabelas e horários que podem ser adotados pela escola.

Ele quase “faz tudo sozinho” e é a melhor opção para quem quer facilidade e praticidade.

Não existe plano gratuito para o GridClass. O investimento mínimo é de R$ 1.399,00 por ano, é possível criar e gerir um quadro de horário para até 20 turmas.

Existem planos mais avançados com possibilidade de cadastro ilimitado de turmas.

Urânia

O Urânia é um programa que está sendo aperfeiçoado desde 1986 e conta com de cerca de 5.000 usuários, no Brasil.

O Urânia é uma solução completa para criar horários escolares. Ele é fácil de usar e foi projetado pensando nos profissionais da área pedagógica.

Um dos principais focos do Urânia é eliminar as janelas e o tempo vago dos professores, criando assim uma grande economia para as escolas. Essa economia acaba trazendo um excelente custo benefício para a ferramenta.

Horário Fácil

Da mesma forma que as outras duas ferramentas desta lista, o Horário Fácil tenta facilitar o máximo possível à criação de quadros de horário escolar.

Com um excelente custo benefício, ele possibilita uma criação rápida e eficiente de um bom horário escolar, capaz de reduzir janelas, maximizar os resultados e facilitar a gestão de escolas.

Essas são as principais ferramentas encontradas no mercado para ajudar na criação dessa importante ferramenta escolar.

Vocês conhecem alguma outra ferramenta?

Como é criado o horário escolar na sua instituição?

Fale para a gente nos comentários!

Até mais leitores!

Ana Maria Rodrigues

Especialista da Educação