O que a direção precisa organizar no mês de janeiro?

O mês de janeiro é um período de muito trabalho para o Diretor de Ensino e para a Coordenadora Pedagógica.

Todo esse trabalho será dividido nos seguintes segmentos:

• ESTRUTURA FÍSICA: Em tempos normais (sem a pandemia), o diretor de Ensino de Ensino deve solicitar aos professores e funcionários no mês de dezembro, uma listagem do que precisa arrumar na sua sala de aula e na escola (trocar lâmpadas, arrumar carteiras, consertar a tomada, etc.).

Organize a pintura das quadras e das salas.

Veja se os brinquedos no parquinho estão sem pontas e seguros. Corte a grama do jardim e pense em fazer alguma coisa diferente na estrutura física de sua escola.

Crianças e pais sempre esperam ser surpreendidos com as melhorias da escola.

Enfim, aproveite o mês de dezembro para procurar os profissionais que irão fazer os pequenos reparos no mês de janeiro.

Mesmo em período de pandemia, essa reforma deve ser feita. O Diretor ou Coordenador irá apresentar a escola aos NOVOS pais (futuro clientes) e tudo deve estar limpo, bonito e organizado.

• PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS: O final de dezembro é um período de demissões nas escolas, estipulado pelo Sindicato dos Professores. Se o professor for demitido durante o ano, poderá “somente” ser por “justa causa”.

Em pleno período de festas natalinas e gastos extras, receber essa notícia não é fácil, mas esta é uma das funções do Diretor de Geral ou de Ensino.

Em janeiro, é o período de análise dos currículos, entrevistas, tomar referências do profissional e principalmente, conhecer as Redes Sociais do candidato. É neste instrumento que conhecemos o profissional… O que ele pensa… O que curte… Seus interesses… E se não for compatível com a filosofia da escola, é eliminado antes mesmo da entrevista.

Professores e funcionários contratados: a primeira Reunião Pedagógica deve ser apresentada a missão da Escola e sua filosofia, além do PPP (Projeto Político Pedagógico) e analisá-lo com o grupo.

É importante que TODOS os profissionais da escola “falem a mesma língua” e lutem pelo mesmo ideal. Assim, não haverá informações contraditórias aos pais e alunos, transmitindo maior confiabilidade na Instituição de Ensino.

• PLANEJAMENTO ANUAL: O Diretor de Ensino e o Coordenador devem organizar todos os documentos que norteiam o ano letivo, como: calendário, horário escolar, escrever cartas de boas-vindas aos pais, alunos e professores, criar o grupo de WhatsApp da escola e das turmas, lembrando que deve ser “travado” aos pais para evitar situações constrangedoras, e liberar a postagem somente dos profissionais da escola.

Contratar um profissional para cuidar do Site e das Redes Sociais da escola é de fundamental importância para a divulgação da Instituição.

Organizar e planejar todos os eventos que ocorrerão durante o ano letivo (seja com pandemia ou não).

• LEMBRANÇAS DE PAIS E ALUNOS: selecione todos os eventos que ocorrerão durante o ano e procure em sites ou com outras pessoas, sugestões de lembranças escolares. Mas, sempre contemple atividades que envolvam as crianças ou que tenham fotos personalizadas dos alunos.

Crie lembranças que cative os pais e as crianças… Procure lembranças que irão marcar suas vidas!

• DIVULGAÇÃO DA ESCOLA: Como já foi falado, contratar um profissional atuante e com visões empreendedoras para cuidar das Redes Sociais e do Site da Escola é de fundamental importância. Deve ser uma pessoa “antenada” em todas as atividades da escola, com uma câmera fotográfica registrando os melhores momentos das atividades que ocorrerem na escola. É preciso postar todos os dias, assim os pais sentirão confiança na escola e poderão acompanhar de perto tudo o que acontece na instituição.

Coloque depoimentos de veteranos (ex-alunos), contando suas experiências com a Instituição e a contribuição para sua vida profissional.

O que o gestor precisa organizar no mês de janeiro? – YouTube

Ana Maria de Souza Rodrigues

Especialista da Educação